Suivi et évaluation participatifs
Introduction
Dans cette étape, un cadre stratégique et mesurable pour la définition des résultats escomptés, à tous les stades du projet, sera élaboré. C'est ce qu'on appelle le suivi et comporte une collecte routinère d'informations sur tous les aspects du projet par l'observation et l'enregistrement réguliers des activités du projet afin de vérifier comment ils progressent. Les informations recueillies sont utilisées dans la prise de décision pour l'amélioration de la performance des projets sur la base d'une comparaison des buts et objectifs du programme d'assainissement. Le suivi est une partie intégrante du projet - du début à la fin -, il doit avoir lieu à toutes les étapes du cycle du projet.
L'évaluation est le processus qui conduit à se prononcer sur ce que le projet a atteint, en relation avec les activités prévues et les objectifs globaux. Elle implique l'utilisation d'indicateurs qui sont des critères qualitatifs et quantitatifs pour évaluer les résultats. Les planificateurs et les réalisateurs du projet doivent identifier et se mettre d'accord sur ces indicateurs de suivi pour chaque activité. Les indicateurs doivent être pertinents, explicites et objectivement vérifiables. Leur rôle est de montrer dans quelle mesure les activités liées à chaque objectif ont été atteintes. Il existe quatre principaux types d'indicateurs de suivi: les indicateurs d’entrée, de sortie, de résultats et d'impact.
Pourquoi le suivi est-il important à toutes les étapes?
Le suivi donne des informations utiles pour:
- Analyser la situation de la communauté et de son projet;
- Déterminer si les ressources (entrée) ont été bien utilisées;
- Identifier les problèmes dont la communauté ou le projet fait face, et trouver des solutions;
- S’assurer que toutes les activités ont été réalisées correctement, à temps et par les bonnes personnes;
- Utiliser les leçons apprises d’un projet à un autre; et
- Déterminer si l’orientation de planification du projet est la bonne voie pour résoudre les problèmes.
Qu’est-ce qu’un indicateur de suivi? Montrez-moi un exemple!
- Les indicateurs d’entrée (ressources): décrivent ce qui se passe dans le projet (par exemple, nombre de matériaux de construction apporté sur le site et le montant d'argent dépensé);
- Indicateurs de sortie: décrivent l'activité de projet (par exemple, nombre d'unités construites d'assainissement);
- Indicateurs de résultat: décrivent le produit de l'activité (par exemple, nombre de personnes avec des systèmes d'assainissement); et
- Les indicateurs d'impact: permettent de mesurer le changement dans des conditions de la communauté (par exemple l'amélioration de l'hygiène dans la communauté).








